關于調整《醫(yī)藥代表接待日管理制度》的通知
各科室：
為進一步做好我院醫(yī)藥代表接待管理工作，促進醫(yī)院行風建設，現(xiàn)將調整的《醫(yī)藥代表接待日管理制度》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
中共贛州市中醫(yī)院委員會
2023年11月11日
醫(yī)藥代表接待日管理制度
為規(guī)范我院醫(yī)務人員與醫(yī)藥代表的行為，建立醫(yī)院與醫(yī)藥經銷企業(yè)之間技術交流的正常渠道，增加工作透明度，深化政風行風建設，促進廉潔行醫(yī)，保證臨床工作有序進行，營造風清氣正的醫(yī)療環(huán)境，根據上級相關法律法規(guī)和我院工作實際，特制定本制度。
一、本制度所稱醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產經營企業(yè)聘請的從事藥品、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產品學術、商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維護人員、投標人員和技術人員除外）。
二、接待管理部門：由藥械科、設備科分別負責所涉領域醫(yī)藥代表到我院開展信息與技術交流等業(yè)務聯(lián)系的預約登記及組織接待相關事宜。
三、接待時間：每周的周四為醫(yī)藥代表接待日，接待時間為正常工作時間。
四、接待地點：國醫(yī)堂310接待室。
五、參加接待人員：由藥械科、設備科和藥品、耗材、儀器設備等信息涉及到的分管院領導、各相關臨床科室主任及相關專業(yè)人員參加。醫(yī)德醫(yī)風辦定期或不定期參與監(jiān)督。
六、接待日工作：主要是收集醫(yī)藥代表提供的資料，聽取醫(yī)藥代表關于新藥、特藥、新耗材、新儀器、新設備等信息介紹。
七、接待方式：收集藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備生產企業(yè)或經銷商代表提供的資料；聽取醫(yī)藥代表新藥、?？扑幖靶潞牟暮托聝x器設備信息介紹；與臨床醫(yī)務人員交流溝通；安排學術講座等。
八、接待日醫(yī)藥代表需遞交的相關資料目錄：
1.醫(yī)藥代表法人授權委托書；
2.醫(yī)藥代表身份證明；
3.遵守行業(yè)規(guī)范，嚴禁商業(yè)賄賂的廉潔承諾書；
4.藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)用儀器設備說明書及彩頁宣傳資；
5.加蓋企業(yè)印章的（GMP）認證證書復印件及生產批件復印件、醫(yī)療器械注冊證或醫(yī)療器械備案憑證復印件等。
九、接待要求
1.藥械科、設備科要分別做好預約安排等有關服務工作，規(guī)范接待程序；參與接待人員要認真聽取醫(yī)藥代表相關情況的介紹，做好交流和溝通工作。
2.接待準備：醫(yī)藥代表預約登記。接待日前，醫(yī)藥代表須填寫《贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表》（見附件）發(fā)送至藥械科電子郵箱（gzszyyyjk@126.com）或設備科電子郵箱（gzszyysbk1828@163.com）登記預約。藥械科、設備科分別按電子郵件接收日期登記，并審查資料，作出相關評價，在接待日前5天通知預約醫(yī)藥代表，并及時通知醫(yī)院相關接待人員。相關表格及資料可在贛州市中醫(yī)院網站獲取。除特殊情況外，未經預約登記的，恕不接待。
3.嚴禁任何科室及個人私自接待醫(yī)藥代表，亦不允許醫(yī)藥代表私自進入科室（門診、急診、病區(qū)、藥械科、設備科、功能科、放射科、檢驗科、行政辦公室等）進行有關產品推介、促銷和其它活動。若有違反，一經發(fā)現(xiàn)并查實：①相關科室及個人視作違紀行為進行處理。②立即停止采購該醫(yī)藥代表（廠、商）的產品。
4.醫(yī)藥代表提供的相關宣傳資料應當準確、客觀、公正、完整，符合職業(yè)道德標準及法律要求。
5.醫(yī)藥代表宣傳的藥品安全信息應當以臨床前研究結果和利用統(tǒng)計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結報告為基礎。
6.醫(yī)藥代表介紹的醫(yī)療器械產品應當符合醫(yī)療器械強制性國家標準；尚無強制性國家標準的，應當符合醫(yī)療器械強制性行業(yè)標準。
7.認真執(zhí)行上級有關規(guī)定和要求，嚴格依據政策法規(guī)及醫(yī)院有關規(guī)章制度處理接待中的有關問題，自覺維護正常的醫(yī)院工作秩序。
8.藥械科、設備科等各部門不得提供用藥、用械信息予醫(yī)藥代表。若有違反，一經發(fā)現(xiàn)并查實按相關規(guī)定處理。
9.每次接待的情況都要記錄在案，由藥械科、設備科分別負責記錄并保管，每年12月31日將全年的接待記錄和《贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表》等相關材料交醫(yī)德醫(yī)風辦統(tǒng)一歸檔和管理。
十、接待后新藥、新耗材、新儀器設備引進
1.臨床各科主任或醫(yī)務人員在參加接待，聽取新藥、新耗材、新儀器設備介紹后，收集本?？菩滤?、新耗材、新儀器設備相關資料，為引進設備作參考資料。
2.科室決定申請引進新藥時，到藥械科領取新藥申請表進行填寫，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交藥械科，由藥械科根據相關審批及采購程序，合法合規(guī)采購；科室決定申請引進新耗材、新儀器設備時，將書面申請，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交設備科，設備科根據相關審批及采購程序，合法合規(guī)采購。
十一、其它有關要求及罰則
1.各科室（部門）和醫(yī)務人員，未經允許一律不準違規(guī)與醫(yī)藥代表接觸。一經發(fā)現(xiàn)，第一次給予當事人及科主任警告；第二次扣罰當事人當月50%績效工資，并扣罰科室主任當月50%職務績效；第三次扣罰當事人當月績效工資，停止處方權一個月，并扣罰科室主任當月職務績效。對屢教不改或對醫(yī)院造成不良影響的，對當事人給予調離原崗位、停止處方權一年及扣罰6個月（自事發(fā)當月起）績效工資的處分，并納入醫(yī)務人員不良執(zhí)業(yè)行為記分管理。
2.醫(yī)藥代表如確有需要到科室交流的，須經藥械科、設備科報醫(yī)德醫(yī)風辦同意，并在藥械科、設備科及醫(yī)德醫(yī)風辦人員的陪同下進行。
3.如醫(yī)務人員被醫(yī)藥代表糾纏，“被動”接觸了醫(yī)藥代表，應堅決予以驅離，并于12小時內向醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風辦備案，說明有關情況。
4.醫(yī)藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫(yī)院醫(yī)務人員，尤其是未經允許私下向醫(yī)務人員推銷其產品的，一經發(fā)現(xiàn)，停止采購其公司所代理的藥品和耗材。
5.各公司業(yè)務員到我院進行送貨等日常相關工作，只能到指定的相關部門辦理。辦事完畢，應即刻離開；如辦事過程需要等待，請到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區(qū)、門診或其它部門走動，以免影響醫(yī)院正常工作。
6.其他物資采購參照本制度執(zhí)行。
十二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件：贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
附件
贛州市中醫(yī)院醫(yī)藥代表接待日登記表
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醫(yī)藥代表方 填寫
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來訪事由
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來訪時間
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來訪人數(shù)
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申請來訪公司
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來訪人姓名及職務（若2人及以上填寫來訪人中最高職務）
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聯(lián)系方式
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申請拜訪科室
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申請拜訪人 姓名
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其他事項（若有則按實際填寫，若無則填寫“無”）
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我院接待方 填寫
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接待管理科室意見（明確參加人員）
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醫(yī)德醫(yī)風辦意見
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我院分管領導意見
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